تبدأ المطالبة المدنية بتحديد مصدر الالتزام: عقد، فعل ضار، إقرار، مستند مالي، أو واقعة أخرى ينشأ عنها حق. ثم تُراجع الأدلة والاختصاص والمدة والطلب الذي يحقق النتيجة العملية بدل الاكتفاء بوصف عام للضرر.
تحديد مصدر الحق
يؤثر مصدر الحق في عناصر الإثبات والجهة المختصة والدفوع المتوقعة. وقد تكون العلاقة الواحدة مزيجًا من التزامات تعاقدية وأفعال ضارة، لذلك يجب تكييف كل طلب على حدة.
الأدلة العملية
العقود والمراسلات والتحويلات والفواتير والإقرارات والتقارير الفنية قد تكون جوهرية. ويُفضّل ترتيبها زمنيًا مع بيان ما يثبته كل مستند بدل تقديم مجموعة كبيرة دون شرح.
- هوية وصفة الأطراف.
- العقد والملاحق والتعديلات.
- إثبات التنفيذ أو الإخلال.
- حساب المبلغ أو الضرر المطلوب.
- الإنذارات ومحاولات التسوية السابقة.
اختيار الطلب وصياغته
قد يكون الطلب تنفيذ التزام أو فسخ عقد أو رد مبلغ أو تعويضًا أو أكثر من ذلك بحسب الوقائع. ويجب أن يكون الطلب محددًا ومدعومًا بما يثبت أساسه ومقداره، مع تقييم جدوى التسوية قبل وأثناء التقاضي.
